運送業者必見!巡回指導・監査対策【完全ガイド】
巡回指導対応は、Ican行政書士事務所にお任せください
巡回指導とは?
運送業を営む事業者にとって、巡回指導は避けて通れない重要なプロセスです。巡回指導とは、トラック協会が運送事業者の法令遵守状況を確認するために行う指導のことであり、適切な運営がなされているかをチェックする目的があります。
この巡回指導は、事業者にとってコンプライアンスを強化し、より安全な運行管理を実現するための機会となります。しかし、実際に指導を受けるとなると「どんな書類が必要なのか?」「何を準備すればよいのか?」と不安に感じる方も多いのではないでしょうか。
巡回指導の主なチェック項目
巡回指導では、以下のような項目が重点的にチェックされます。
- 運転日報(乗務記録)の作成・保存
- 点呼記録簿の管理
- 乗務員教育記録簿の適切な保存
- 運行管理体制の整備
- 適正な労務管理
- 許認可状況と実態の整合性
- 事故防止対策の有無
- Gマーク認定の有無
これらの項目に不備があると、指導結果に影響を与えるだけでなく、監査対象となるリスクも高まります。
巡回指導と監査の違い
巡回指導は、事業者に対して適切な運行管理を促すための指導であり、改善の機会が与えられます。一方で、監査は国土交通省による正式な審査であり、違反が発覚すると行政処分の対象となる可能性があります。
巡回指導の段階で適切な対応を行い、監査での指摘を未然に防ぐことが、事業者にとって重要なポイントとなります。
巡回指導に向けた事前準備
巡回指導が行われる際には、事前準備が必要不可欠です。以下のようなステップで準備を進めることをおすすめします。
- 通知書の確認
巡回指導が行われる際には、トラック協会から通知が届きます。通知書には巡回指導の実施日や必要な書類のリストが記載されていますので、まずはそれを確認しましょう。 - 必要書類の整理
- 運転日報や点呼記録簿
- 乗務員教育記録
- 運行管理に関する記録
- 労務管理関係の書類
- 許認可関係の書類 これらの書類を適切に整理し、スムーズに提示できるよう準備しておきます。
- 自己チェックの実施
トラック協会の指導項目に基づいて、自己チェックを行うことが大切です。Ican行政書士事務所では、巡回指導に備えたチェックシートを提供し、適切な準備をサポートしています。 - 社内の教育・指導
乗務員や運行管理者が巡回指導の内容を理解し、適切に対応できるよう、事前に社内研修を実施することが望ましいです。
Ican行政書士事務所の巡回指導サポート
Ican行政書士事務所では、運送業者様がスムーズに巡回指導をクリアできるよう、以下のようなサポートを提供しています。
- 模擬監査の実施
実際の巡回指導を想定した模擬監査を行い、事前に問題点を洗い出します。 - 書類作成・整理のサポート
必要な帳票類の作成・保存方法を指導し、法令に適合する書類管理をサポートします。 - 運行管理体制の強化
労務管理や点呼の実施方法を見直し、適正な運行管理を実現するためのアドバイスを提供します。 - Gマーク取得支援
安全性の向上を目指し、Gマーク認定取得のサポートも行っています。
まとめ
巡回指導は、運送事業者にとって避けて通れない重要なプロセスです。適切な準備と対応を行うことで、スムーズに指導を乗り越え、事業の健全な運営を継続することができます。
Ican行政書士事務所では、運送業に特化した専門知識を活かし、巡回指導への対応を全面的にサポートいたします。巡回指導に関するお悩みやご不安がある方は、ぜひお気軽にご相談ください。
運送業の許認可については、ぜひ運送業専門のIcan行政書士事務所にお問合せください。
北は北海道から南は沖縄まで、全国対応で無料相談を行っています。
070-1389-0777まで、お気軽にお電話ください。