運送業の「巡回指導」って何?
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運送業の「巡回指導」って何?
こんにちは!この動画では、初めて巡回指導を受ける方や、不安を抱える運送業者の皆さんに向けて、巡回指導の基本から準備方法まで徹底解説します。これを見れば巡回指導の対策がスッキリ理解できますので、最後までご覧ください!
1. 巡回指導とは?
巡回指導は、トラック協会から委託を受けた適正化事業実施機関が行います。目的は、運送業者が安全運行を行い、法令を遵守しているかを確認することです。
この指導は、運輸局が実施する特別監査や巡回監査と違い、助言や改善指導が主な目的です。ただし、評価が低い場合には監査の対象になるリスクがあるので注意が必要です。
2. 巡回指導で何をチェックされる?
巡回指導では、37項目の指導内容がチェックされます。その中でも特に重要な項目をいくつか紹介します:
事業計画関連
- 営業所や車庫の位置・収容能力に変更がないか。
- 乗務員の休憩・睡眠施設が適切に管理されているか。
- 名義貸しや違法な営業行為が行われていないか。
帳票類の整備
- 事故記録や車両台帳が正確に記録・保存されているか。
- 健康診断記録や社会保険加入台帳が適切に管理されているか。
運行管理
- 運行管理者が適切に選任され、研修を受けているか。
- 点呼記録や運転日報が正確に保存されているか。
- 過積載や過労運転が行われていないか。
車両管理
- 定期点検・整備が適切に行われているか。
- 整備記録が保存されているか。
3. 評価基準とリスク
巡回指導では、AからEまでの5段階評価が付けられます。特にD評価やE評価を受けると、運輸局の監査対象となり、行政処分のリスクが高まります。
たとえば、「点呼が全く行われていない」「重大な帳票の不備がある」場合には、低評価を受ける可能性があります。一方、未実施事項があっても、迅速に是正報告を行えば評価が改善されることもあります。
4. 巡回指導のための準備方法
巡回指導の通知を受けたら、以下の手順で準備を進めましょう:
(1) 帳票の確認
- 運転日報や点呼記録簿を最新のものまで整備します。
- 健康診断や適性診断の記録を確認しましょう。
(2) 日常業務の見直し
- ドライバーの休憩・睡眠時間が確保されているか確認します。
- 車両の整備記録や保険加入状況を再確認します。
(3) 必要書類の掲示
- 労働基準法に基づく掲示義務がある書類を準備し、事務所に掲示します。
(4) ドライバー教育の実施
- 安全教育を実施し、指導記録を残しましょう。
5. 専門家のサポートで安心対応!
「すべて自分たちでやるのは難しい…」という方は、ぜひ専門家に相談してください!帳票や法律の不備を指摘される前に、プロのアドバイスを受けることで大きなトラブルを回避できます。
おすすめの相談先
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- 帳票の整備から運行管理体制の構築まで、トータルでサポート。
- 初めての方でも安心の丁寧な説明と対応。
まとめ
巡回指導の対策は、日々の業務の積み重ねが重要です。今回ご紹介した内容を参考に、しっかり準備を進めてください。そして、困ったときは専門家の力を借りて、万全の状態で巡回指導に臨みましょう。
ご相談は「Ican行政書士事務所」まで。お待ちしています!
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