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【徹底解説】基礎からわかる「巡回指導」

運送業の巡回指導にどう対応するか

こんにちは。この動画では、初めて巡回指導を受ける運送業者の皆さんに向けて、巡回指導とは何か、そのチェック項目、評価基準、必要な準備、そして専門家の力を借りる重要性について詳しく解説します。これを見て、巡回指導の不安を解消し、しっかり準備を進めていきましょう。


1. 巡回指導とは何か

まず、巡回指導について基本的なことを押さえましょう。

巡回指導の実施主体

巡回指導は、トラック協会から委託を受けた適正化事業実施委員会が実施します。その目的は、運送業者が安全運行を行い、法令を遵守しているかを確認することです。

巡回指導と監査の違い

運輸局が実施する監査(特別監査、巡回監査、呼び出し監査)は、法令違反や重大事故などの深刻な事案に基づいて行われ、結果的に行政処分となる可能性が高いです。

一方、巡回指導は法令遵守のための助言や指導が主な目的であり、よほど悪質でない限り行政処分に直結することはありません。ただし、評価が低い場合には、後に監査の対象となる可能性があるため注意が必要です。


2. 何をチェックされるのか

巡回指導では、37個の指導項目を基に運送業者の運行状況や帳票管理がチェックされます。以下の項目が特に重要です。

運転日報(乗務記録)

運転日報は、ドライバーの運行状況を正確に記録する重要な帳票です。特に以下の点がチェックされます。

  • 運転時間の適切さ(長時間運転を避けているか)。
  • 休憩時間や休息時間の確保(4時間ごとに30分以上の休憩、運行間に8時間以上の休息)。
  • 点呼時間との整合性。

点呼簿

点呼簿は、出庫時・入庫時の対面点呼を記録したものです。これがきちんと管理されていない場合、指導対象となります。

その他の帳票

巡回指導では、以下の帳票も重点的にチェックされます。

  • 健康診断記録や適性診断記録。
  • 労働保険・社会保険の加入台帳。
  • 運行記録計(タコグラフ)や整備記録。
  • 賃金台帳、就業規則。

3. 5段階評価でDやEを取るとどうなるのか

巡回指導では、A–Eの5段階で評価されます。

D・E評価のリスク

  • DまたはE評価:適正化事業実施委員会により、運輸局の監査対象となります。
  • 特に悪質と判断された場合、運輸局の特別監査に進み、行政処分が科される可能性があります。

評価を低くしないためには

  • 日常業務をしっかり行い、必要な帳票を適切に記録・管理する。
  • 未実施事項が見つかった場合は、迅速に是正して報告する。

4. どんな準備をすればいいのか

巡回指導の通知を受けたら、以下の手順で準備を進めましょう。

(1) 帳票の確認

まず、直近月の帳票をチェックし、不備がないか確認します。以下を重点的に確認しましょう。

  • 運転日報の提出状況や内容の整合性。
  • 点呼簿の記録。
  • 健康診断や適性診断の受診記録。

(2) 日常業務の見直し

日常業務が適切に行われているかを確認し、不足があれば改善します。たとえば:

  • ドライバーの労働時間と休息時間の管理。
  • 車両整備記録の更新。
  • 労働保険・社会保険加入状況の確認。

(3) 必要な掲示物の準備

事務所内に掲示する必要のある帳票や指導計画表を用意します。

(4) ドライバー教育の実施

運転手への安全教育や指導記録を整備し、指導計画を事前に作成します。


5. 専門家に相談することの重要性

巡回指導の準備をする際、自分たちだけで全てを行うのは大変です。特に、帳票の不備や法律の解釈について不安を感じる場合は、専門家に相談することをおすすめします。

専門家のメリット

  • 帳票の正確なチェックとアドバイス。
  • 適切な運行管理体制の構築支援。
  • 法令違反リスクの早期発見。

おすすめの相談先

運送業許可サポートセンター「Ican行政書士事務所」は、運送業の許認可や巡回指導対策を専門としています。

  • 適正化事業巡回指導に特化したサポート。
  • 日本全国対応可能。
  • 初めての方でもわかりやすい説明と的確なアドバイス。

まとめ

初めての巡回指導は不安なものですが、適切な準備を行えば乗り越えられます。この動画で解説した内容を参考に、日々の業務と帳票管理を見直しましょう。そして、必要であれば専門家の力を借りて、確実に対応してください。

お問い合わせや相談は「Ican行政書士事務所」までお気軽にどうぞ。しっかりとしたサポートを受け、安心して巡回指導に臨みましょう。

ご視聴ありがとうございました!